Control documental de contratistas, sin perseguir a nadie
Cuando sos el mandante, respondés por la documentación de cada contratista que pisa tu faena. PrevenApp te da la foto completa: qué empresa está al día, qué trabajador tiene un examen vencido y qué vehículo no puede ingresar — antes de que sea un problema en la fiscalización.
El problema con el correo y las planillas
El flujo típico es un desastre: la empresa contratista manda documentos por correo, alguien los baja a una carpeta, otro los anota en un Excel, y cuando llega la fiscalización nadie sabe cuál es la versión vigente. El control documental por planilla no escala y siempre falla en el peor momento.
Una carpeta por contratista
Con exactamente los documentos que ese contrato exige.
La empresa carga
Desde su portal, sin saturar tu correo.
Vos aprobás
Y el sistema avisa antes de cada vencimiento.
Operativo en 4 pasos
Creá una carpeta
Elegí el set de documentos que exige el contrato y la empresa que trabajará en el proyecto.
Sumá trabajadores y flota
Cada uno recibe sus documentos requeridos automáticamente, por categoría y ámbito.
Las empresas suben
Invitá a cada empresa a subir sus documentos desde su propio portal.
Revisá y quedate tranquilo
Aprobás o rechazás, y PrevenApp te avisa antes de que algo venza.
Preguntas sobre control documental de contratistas
¿Qué es el control documental de contratistas?
Es el proceso de verificar que cada empresa contratista y cada trabajador que entra a una obra o faena tenga su documentación al día: contratos, exámenes, inducciones, EPP, documentos de vehículos. Es una de las exigencias más fiscalizadas para las empresas mandantes.
¿Cómo evita PrevenApp que se venza un documento?
Cada documento tiene fecha de vencimiento y estado. PrevenApp envía recordatorios automáticos antes de la caducidad, para que la empresa renueve a tiempo y no se frene el ingreso del trabajador.
¿La empresa contratista puede cargar sus propios documentos?
Sí. Desde el plan Consultora, cada empresa accede a un portal donde sube sus documentos. El prevencionista o el mandante solo revisa y aprueba, sin recibir todo por correo.
¿Queda registro para una fiscalización?
Sí. Toda acción queda en un historial de auditoría: quién subió cada documento, quién lo aprobó o rechazó y cuándo. Lo exportás cuando lo necesites.
Dejá de perseguir documentos. Empezá a prevenir.
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